Email – poczta elektroniczna

Ze względu na wprowadzone pod koniec września 2022 roku przez Centralną Informatyzację PW zmiany w funkcjonowaniu dostępu z internetu (spoza sieci informatycznej WIL) do usług działających m.in. na WIL, nie ma już możliwości wysyłania poczty z programów pocztowych typu Thunderbird, MS Outlook z kont w domenie wydziałowej @il.pw.edu.pl bez korzystania z połączenia tunelem VPN do naszego Wydziału. Nie działa również wysyłanie z urządzeń mobilnych np. z Androidem, iOS.

Jedyną dostępną formą wysyłania poczty z domeny @il.pw.edu.pl spoza sieci informatycznej WIL jest użycie interfejsu webowego przez przeglądarkę internetową:
poczta.il.pw.edu.pl

Poczta w domenie @il.pw.edu.pl będzie funkcjonować w obecnej formie do dnia 31.12.2022. Po tym terminie widoczne będzie jako archiwum dostępne jako obecnie istniejące konto z poziomu przeglądarki lub klienta pocztowego (Outlook/Thunderbird).
Zgodnie z decyzją Rektora poczta zlokalizowana w domenie @pw.edu.pl jest wyłączną pocztą służbową Politechniki Warszawskiej. W związku z tym każdy z pracowników WIL jest zobowiązany do bieżącego, codziennego korzystania z elektronicznej poczty służbowej oraz zapoznawania się z przesyłaną za jej pośrednictwem korespondencją. Prosimy zweryfikować czy wszystkie Państwa adresy w domenie @il.pw.edu.pl skutecznie przekierowują pocztę na skrzynki pocztowe w domenie @pw.edu.pl.

Poczta wysłana z adresu zewnętrznego, tj. innego niż @il powinna trafić na konto @pw i przekierowanie to będzie utrzymane. O brakach lub występujących problemach prosimy informować na bieżąco w celu jak najszybszego uzupełnienia.

Przekierowania poczty z @il na @pw można dokonać za pośrednictwem pracowników naszego działu. Służymy pomocą i pozostajemy do dyspozycji, m.in. pod adresem infopomoc@il.pw.edu.pl

Uwaga! Od roku akademickiego 2019/2020 nowi studenci WIL nie będą już mieli tworzonych kont pocztowych wydziałowych (w domenie @il.pw.edu.pl). W kontaktach z wydziałem należy używać konta uczelnianego (w domenie @pw.edu.pl) udostępnianego przez CI PW (Centrum Informatyzacji Politechniki Warszawskiej). Dotychczasowe konta pocztowe będą nadal funkcjonować bez zmian.

Kliknij aby zobaczyć Informacje na temat poczty elektronicznej w domenie pw.edu.pl

Z poczty elektronicznej WIL można korzystać w dowolnym miejscu – na Wydziale, w domu, w kawiarence internetowej etc. Dostęp można uzyskać przy pomocy:

zainstalowanego na komputerze odpowiedniego programu, tzw. klienta poczty, np. Mozilla Thunderbird lub Outlook Express;
interfejsu WWW poprzez stronę https://poczta.il.pw.edu.pl.

Na serwerze pocztowym mail.il.pw.edu.pl zainstalowany jest program antywirusowy oraz system antyspamowy.

Konfiguracja serwera

Konfiguracja w programie Mozilla Thunderbird

Konfiguracja w programie Microsoft Outlook 2007-2016

Konfiguracja w programie Microsoft Outlook 365 (dla starszej wersji - informacja archiwalna)

Konfiguracja w programie Microsoft Outlook 365 (aktualna wersja)

Za pośrednictwem interfejsu WWW poprzez stronę internetową można ustawić bardzo przydatne funkcje w postaci:

odpowiedzi automatycznej (nazywanej też autoresponderem) – idealna w przypadku nieobecności w pracy, urlopu.
filtrów (niekiedy nazywanych regułami) – dzięki którym można automatycznie m.in. przenosić e-maile ze skrzynki odbiorczej do określonych folderów

Ważne! Funkcje te po włączeniu działają cały czas na serwerze poczty, całkowicie niezależnie od używanych programów pocztowych i ustawionych w nich reguł / filtrów.

Instrukcja konfiguracji odpowiedzi automatycznej

Odpowiedź automatyczna po włączeniu działa cały czas na serwerze poczty, całkowicie niezależnie od używanych programów pocztowych i ustawionych w nich reguł. Jeśli ustawimy zakres czasowy, po włączeniu odpowiedź będzie działać tylko w zadanym okresie. Należy pamiętać, że domyślnie skonfigurowana jest dla adresu głównego w postaci LOGIN@il.pw.edu.pl, wszelkie aliasy należy dodać w ustawieniach zaawansowanych nieobecności.

Aby skonfigurować odpowiedź automatyczną należy zalogować się do poczty poprzez stronę www https://poczta.il.pw.edu.pl

Następnie przechodzimy do zakładki Ustawienia i z kolumny po lewej stronie wybieramy Nieobecność.

Temat i Treść odpowiedzi zostaną wysłane do nadawcy przychodzącej do nas wiadomości. Należy zauważyć, że pole Status jest domyślnie ustawione na wyłączone. Aby odpowiedź zaczęła działać należy zmienić Status na włączone. Wszelkie zmiany zawsze należy zapisać. Jeśli pozostawimy pola początek i koniec nieobecności puste, odpowiedź będzie działać cały czas od razu po włączeniu.

W zakładce Ustawienia zaawansowane mamy możliwość ustawienia częstotliwości odpowiedzi kierowanej do każdego, pojedynczego nadawcy. Domyślnie wynosi ona 7 dni - puste pole. Oznacza to, że jeżeli np. jan.kowalski@contoso.com wyśle do nas jeden e-mail, a następnie drugi dwa dni później, otrzyma automatyczną odpowiedź tylko na pierwszy. Jeśli wyśle kolejne cztery wiadomości po tygodniu, znów dostanie odpowiedź na pierwszy z nich. Niezależnie od częstotliwości odpowiedzi, ustawienie Akcje wiadomości przychodzących działa dla każdej przychodzącej wiadomości. W przypadku wybrania opcji Przekaż do lub Wyślij kopię do pojawi się dodatkowe pole do wpisania adresu e-mail na który przesyłana będzie oryginalna wiadomość, która dotarła do nas od nadawcy. Przy czym wybranie opcji Przekaż do powoduje przesłanie wiadomości bez pozostawienia kopii w naszej skrzynce odbiorczej.

Konfiguracja nieobecności dla aliasów:

Domyślnie nieobecność skonfigurowana jest tylko dla adresu głównego w postaci login@il.pw.edu.pl, wszelkie aliasy należy dodać (po przecinku jeśli jest ich kilka) w ustawieniach zaawansowanych, w polu "Moje adresy e-mail":

Instrukcja konfiguracji filtrów

Każdy włączony filtr działa cały czas na serwerze poczty, całkowicie niezależnie od używanych programów pocztowych i ustawionych w nich reguł / filtrów. Oznacza to, że filtr jest stosowany natychmiast po dotarciu wiadomości na serwer, jeszcze przed jego przetworzeniem w programie pocztowym, tak więc filtr zdefiniowany przez stronę ma priorytet nad tym w programie pocztowym. Jeśli poprzez stronę zostanie zdefiniowany filtr jak poniżej, zostanie on zastosowany od razu po dotarciu wiadomości na serwer pocztowy i w programie pocztowym wiadomość będzie widoczna już po zastosowaniu filtru (w przypadku opisanym poniżej - już przeniesiona do odpowiedniego folderu).

Filtry mogą służyć do automatycznego zarządzania przychodzącymi wiadomościami na podstawie określonych kryteriów. Np. jak widać na poniższej ilustracji, jeśli w temacie wiadomości znajdzie się słowo konferencja lub Madryt, to wiadomość zostanie przeniesiona do folderu Madryt. Można stworzyć kolejne czynności np. wysłanie kopii do innej osoby.

Aby skonfigurować filtr należy zalogować się do poczty poprzez stronę www https://poczta.il.pw.edu.pl

Następnie przechodzimy do zakładki Ustawienia i z kolumny po lewej stronie wybieramy Filtry

Kolejne filtry dodajemy klikając ikonkę PLUS na dole kolumny Filtry. Usunięcie, oraz włączenie/wyłączenie filtra jest możliwe pod ikonką KOŁO ZĘBATE. W sekcji definiującej filtr musimy podać jego nazwę, warunki działania, oraz czynność jaka ma zostać wykonana. Należy zauważyć, że przełącznik Filtr wyłączony jest domyślnie wyłączony. Oznacza to, że filtr zaraz po pierwszym zapisaniu będzie aktywny. Wszelkie zmiany zawsze należy zapisać.

Zbiory filtrów pozwalają grupować filtry. Ważne jest, iż jednocześnie może być aktywny tylko jeden zbiór filtrów - wyróżniony czarnym kolorem na liście. Filtry z pozostałych zbiorów będą nieaktywne niezależnie od tego czy są włączone. Podczas tworzenia nowego zbioru można skopiować filtry z już istniejącego zbioru.